Διαδικασία υλοποίησης

Τα αποτελέσματα της από κοινού προσπάθειας των εταίρων του δικτύου ''ONLI'', είναι τέσσερις εφαρμογές σύμφωνες με την ιδέα των "έξυπνων πόλεων''. Κάθε Τεχνολογικό Πάρκο που συμμετέχει στο δίκτυο, αναπτύσσει μια εφαρμογή τριών επιπέδων που συνδυάζει υπηρεσίες μεταφοράς τεχνολογίας, εικονικά εργαλεία καινοτομίας και μεταφοράς τεχνολογίας και τέλος, ολοκλήρωση όλων των παραπάνω με εικονικές και πραγματικές πρακτικές.

• To πρώτο επίπεδο αναφέρεται στις υπηρεσίες που παρέχονται από τα 4 Τεχνολογικά Πάρκα. Αυτές, καλύπτουν τα κύρια πεδία της μεταφοράς τεχνολογίας: Αναζήτηση τεχνολογιών, Τεχνολογική αξιολόγηση, Τεχνολογικός έλεγχος, Τεχνολογικές κλινικές και τέλος την χρηματοδότηση και το μάρκετινγκ της καινοτομίας. Κάθε μέλος του δικτύου, επικεντρώνεται σε ένα συγκεκριμένο πεδίο ανάλογα με την εξειδίκευση που έχει αναπτύξει και τις υπηρεσίες που προσφέρει.
• Το δεύτερο επίπεδο που είναι ένα εικονικό σύστημα, αποτελείται από εργαλεία διαχείρισης καινοτομίας και μέσω του δια-δικτύου (Internet) ο χρήστης έχει άμεση πρόσβαση σε Online εργαλεία διαχείρισης καινοτομίας, αναζήτησης και ανεύρεσης τεχνολογιών, εκπαίδευσης, συμβουλευτικές υπηρεσίες, εργαλεία αυτό-αξιολόγησης καθώς και πρόσβαση σε περιπτώσεις-παραδείγματα με επιτυχή εφαρμογή τέτοιων εργαλείων (success stories), βέλτιστες πρακτικές όπως και άλλες υπηρεσίες πληροφόρησης. Το παραπάνω σύστημα ολοκληρώνει διάφορες επιμέρους τεχνογνωσίες και εξειδικεύσεις και συνθέτει έναν ενιαίο χώρο βέλτιστων Ευρωπαϊκών πρακτικών όπου κάθε εταίρος ολοκληρώνει την τεχνογνωσία του. Η εικονική εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης γενικές πληροφορίες σε θέματα σχετικά με καινοτομίες και τεχνολογικές εξελίξεις σε διάφορες θεματικές περιοχές καθώς και πρόσβαση σε μελέτες περιπτώσεων, βέλτιστες πρακτικές, συνδέσμους σε άλλα σχετικά Web sites, επιλεκτική αναζήτηση σε βάσεις δεδομένων και ανάλυση των πληροφοριών σε νέες τεχνολογίες που παρέχονται από αυτές. Διαθέσιμες είναι επίσης και on line συμβουλευτικές υπηρεσίες για την ίδρυση καινοτόμων επιχειρήσεων, πληροφορίες προώθησης καινοτομίας στο εσωτερικό επιχειρήσεων / οργανισμών όπως και υπηρεσίες κατάρτισης εξ αποστάσεως σε όλες τις παραπάνω θεματικές κατηγορίες.
• Το τρίτο επίπεδο αφορά την ολοκλήρωση των πραγματικών και εικονικών υπηρεσιών και κυρίως την υιοθέτηση και προσαρμογή τους στα χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος κάθε συμμετέχουσας χώρας και αποτελεί το κρίσιμο στάδιο σε μια κατεύθυνση επιτυχούς υλοποίησης online συμβουλευτικής υπηρεσίας. Η ανάγκη για τέτοιου τύπου υπηρεσίες και η δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο έχει τεκμηριωθεί και αποδειχθεί σε βάθος στην σχετική βιβλιογραφία. Ακόμα και εάν η σύγχρονες τεχνολογίες του διαδυκτίου επιτρέπουν την παροχή τέτοιας υπηρεσίας, η τεχνολογία βρίσκεται σε ανώριμο στάδιο και δεν έχει επικρατήσει ακόμη. Το πιο σημαντικό στην περίπτωση αυτή είναι ότι επιχειρήσεις και οι τελικοί χρήστες δεν είναι εξοικειωμένοι και συχνά προαπαιτούν εκπαίδευση και παροχή οδηγιών.

Η διαδικασία δημιουργίας της παραπάνω σύνθετης κατασκευής των τεσσάρων ''έξυπνων'' Τεχνολογικών Πάρκων περιγράφεται στο επόμενο διάγραμμα.

Το δίκτυο ONLI

Σημείο εκκίνησης αποτελεί ο προσδιορισμός των τύπων μεταφοράς τεχνολογίας που συνθέτει τον πυρήνα αυτής της ενέργειας. Η επιλογή των 6 διαφορετικών τύπων (τεχνολογική παρατήρηση, τεχνολογικές κλινικές κλπ) αντιστοιχεί σε κλασικές πρακτικές μεταφοράς τεχνολογίας και προέκυψε από προτάσεις των εταίρων και μια αρχική λίστα εργαλείων που εξυπηρετούν την εφαρμογή των παραπάνω μεθόδων μεταφοράς τεχνολογίας. Η τεχνοδιάγνωση για παράδειγμα, είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της διαδικασίας μεταφοράς τεχνολογίας και γίνεται με μια σειρά από ερωτηματολόγια και συνεντεύξεις που χρησιμοποιούνται σαν ελεγκτικά στοιχεία. Η ίδια προσέγγιση εφαρμόστηκε ήδη στο έργο InnoRegio για τον καθορισμό και την σύνθεση ενός εικονικού περιφερειακού συστήματος καινοτομίας.

Αφού επιλέχθηκαν οι κύριες μέθοδοι μεταφοράς τεχνολογίας το δίκτυο ξεκίνησε την κατασκευή του εικονικού συστήματος. Αρχικά δημιουργήθηκε μια ομάδα εργαλείων που περιελάμβανε εφαρμογές λογισμικού για την μεταφορά τεχνολογίας όπου όλοι οι εταίροι συνεισέφεραν στην επιλογή των κατάλληλων μεθοδολογιών και εφαρμογών λογισμικού.

Ακολούθως, το εικονικό σύνολο των εργαλείων αναπτύχθηκε κεντρικά αποτελούμενο από τα 6 εργαλεία : αναζήτηση τεχνολογιών, τεχνολογική αξιολόγηση, τεχνοδιάγνωση, τεχνολογικές κλινικές, χρηματοδότηση και μάρκετινγκ της καινοτομίας. Τα εργαλεία αυτά απευθύνονται σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις και τεχνολογικούς φορείς διαμεσολαβητικού χαρακτήρα και παρέχουν την δυνατότητα επεξεργασίας από διαφορετικές οπτικές γωνίες και βαθμό πολυπλοκότητας. Για παράδειγμα, μια μικρομεσαία επιχείρηση με χαμηλό επίπεδο τεχνικής εξειδίκευσης, μπορεί να χρησιμοποιήσει το εργαλείο της τεχνολογικής αξιολόγησης και να αξιολογήσει τεχνολογίες που υπάρχουν ήδη στην αγορά μέσα από μια προσέγγιση εξοικονόμησης κόστους. Από την άλλη, ένας έμπειρος σύμβουλος ή ένας τεχνομεσίτης μπορεί να χρησιμοποιήσει το ίδιο εργαλείο προκειμένου να εξετάσει υπάρχουσες ή/και μελλοντικές τεχνολογίες και να ελέγξει προοπτικές εφαρμογής τους όπως και απαιτούμενα λειτουργικά χαρακτηριστικά τους.

Το σύνολο των εργαλείων αποτελεί τον πυρήνα του έργου των εικονικών Τεχνολογικών Πάρκων τα οποία προχωρούν ένα βήμα μπροστά προκειμένου να προσαρμόσουν τα εργαλεία στο ειδικό περιβάλλον κάθε συμμετέχουσας χώρας παίρνοντας υπόψη υφιστάμενες διαφορές στο επιχειρηματικό και κοινωνικό-οικονομικό περιβάλλον. Το αποτέλεσμα θα είναι μια εφαρμογή Web, ένα εικονικό Τεχνολογικό Πάρκο για κάθε εταίρο συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων που έχουν προσαρμοσθεί στα χαρακτηριστικά κάθε χώρας των εταίρων, το λογισμικό σύνδεσης σε περιβάλλον Web καθώς και το λογισμικό του εκπαιδευτικού εργαλείου.

Το τελικό στάδιο είναι η ολοκλήρωση των πραγματικών και εικονικών Πάρκων. Κάθε ένα από τα 4 Τεχνολογικά Πάρκα πρέπει να συντονίσει τις πραγματικές υπηρεσίες μεταφοράς τεχνολογίας στην εφαρμογή της εικονικής μεταφοράς τεχνολογίας. Η έννοια της ολοκλήρωσης αναλύεται στην προετοιμασία του προσωπικού, των διαδικασιών, των υπηρεσιών καθώς και στην δημιουργία του προφίλ προώθησης των τεχνολογικών Πάρκων ώστε να λειτουργήσουν σαν εικονικά Πάρκα. Αυτό σημαίνει εκπαίδευση του προσωπικού, προώθηση των online υπηρεσιών, εκτέλεση δοκιμών και οργάνωση συναντήσεων επίδειξης με την συμμετοχή χρηστών. Σε αυτό το στάδιο, το ανθρώπινο δυναμικό κάθε Τεχνολογικού Πάρκου όπως επίσης και στελέχη εταιριών εκτός Τεχνολογικών Πάρκων κάνουν γνωστό το εικονικό περιβάλλον που δημιούργησαν πράγμα το οποίο πολλαπλασιάζει την αποδοτικότητα του έργου τους καθώς παρέχει ικανότητες επίλυσης και υποβοήθησης προβλημάτων μεταφοράς τεχνολογίας στα πεδία της τεχνολογικής παρατήρησης, προώθησης, χρηματοδότησης κλπ.